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Excel表格中填入了很多数据后,总要稍微美化一下,让数据看起来至少比较清楚。可是美化表格需要花费不少的时间,隔行/各列填充颜色是个不错的选择,下面的3个办法可以1秒完成隔行填充颜色哦。
直接法
具体步骤:1. 先给一行填充好颜色,2. 接着选中上下两行,点击一下格式刷,3. 用鼠标在剩下的行号上拖动一下即可。
套用表格样式
具体步骤:按“Ctrl + A”选中整个表格,接着点击“开始”菜单下的“表格样式”(Excel中请点击“套用表格样式”),默认的样式中有浅色、中等色和深色三种风格,点击一种自己喜欢的样式,即可应用到自己的表格中。除了颜色、单元格的字体和边框也会跟着变化哦。
使用超级表格
具体步骤:选中整个表格,点击“插入”菜单下的“表格”,将表格转换为超级表格。
在超级表格中插入或删除行,颜色会自动更新哦。这是其他几种办法不具有的好处。
各列填充颜色
隔行填充颜色后,复制内容,再选择性粘贴为“转置”(超级表格不可转置)。
区别
- 直接法操作起来最麻烦,但它不会影响原有的数据格式;
- 套用表格样式虽然方便,但是表格中自带的样式大多不是很好看,最好是自己有空的时候创建一些样式;
- 转换为超级表格虽然也方便,增减行时还可以同步更正颜色,但同样会修改原有的数据格式,超级表格的样式也比较单一。