WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

2021年10月10日20:10:58WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧已关闭评论 32 views
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一键高亮重复项

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

高亮重复项时,数据是按列对比的。也就是说,当你对很多列数据“高亮重复项”后,WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后,很容易找出哪些数据是部分重复的。

一键删除重复项

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

和高亮重复项相反的是,点击“删除重复项”后,部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后,仍能看到部分重复项没有被删除,但也被标记出来了。

标记唯一值

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

WPS和Excel中都没有一键标记唯一值的按钮,都可以通过条件格式标记。标记唯一值和高亮重复值一样,都是以列为单位的。

标记重复项的第二项及之后的所有项

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

设置条件格式规则为公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”,这样重复项的第一项不会被标记出来,从第二项开始就都会被标记出来。

重复项的第一项和其他项用不同的颜色分别标记

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

在上个条件格式的基础上,添加条件格式,规则仍为公式,公式内容为“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我们可以仔细看以下AND中的两个COUNTIF公式.应用第一个公式时,第二行会自动变成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1;而应用第二个公式时,第二行会自动变成COUNTIF($B:$B,$B2)>1,差别就在于两者的统计条件上,第一个统计的是第一行到当前行中的数据,第二个统计的是整个B列的数据。

一键限制重复录入

WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧

以上几个小技巧都是在数据录入之后操作的,如果可以的话,还是在录入时注意一下,防范于未然,才更省事。


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