WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

2021年10月10日20:19:54WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序已关闭评论 14 views
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单元格按照类别合并之后,大体会有这么几个问题,怎样快速得到这些问题的答案呢?

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

1. 每个类别的和是多少(求和)?

2. 总共有几个类别啊(序号)?

3. 每个类别下有几个数据(组内计数)?

4. 每个类别下单独编号吧?

5. 每个类别内部数据排个序吧?

1.合并单元格分别求和

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

公式解释:公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和,这里用到了一个相对引用和一个绝对引用,因此填充公式时,C2会随着单元格的变化而变化,$C$16则不会变化,例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

公式解释:向下填充公式时,MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新,变成A4A7A12,每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

公式解释:和上面的求和公式类似,我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数,再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

公式解释:IF公式表示当A2单元格不为空时,填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”,由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格,因此A2单元格不是空的,D2得到数据1,A3单元格是空的,因此得到2(即“D2+1”)。

5.组内排序

WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序

公式解释:COUNTA函数将得到数据1,2,3,4,我们再将这个数字放大一千倍一万倍,之后再加上原有的销量,可以使每组内的数据在同一级别,并且较大的数据处理后仍然是较大的,因此可以很容易地排序。