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对于一份表格,我们经常希望他可以实现以下三个功能:
- 一键快速获得总和、平均值、最大值等函数计算结果;
- 筛选出一部分数据后,自动更新汇总结果;
- 增加或减少数据后,自动更新计算结果和表格格式。
不需要VBA编程、不需要复杂的函数公式,一个超级表格功能就可以实现这些啦。
生成超级表格
选中表格,点击“插入”菜单下的“表格”即可一键转换成超级表格。转换后,可以直接点击套用表格样式修改格式。
一键获得汇总结果
点击“表格工具”上的“汇总行”,接着就可以在最后一行筛选出平均值、计数、数值计算、和、最大值、最小值、方差、标准方差等函数的结果。
获得筛选后的计算结果
按照自己的需要筛选出数据,汇总行的结果会自动根据筛选出来的数据重新计算,不用任何多余的操作,就实现了“所见即所得”的效果。
增减数据后,自动更新
在超级表格中插入新的数据,或删除已有的数据,汇总结果和表格格式都会自动随之更新。
转换为普通表格
点击表格工具下的“转换为区域”,可以将超级表格还原为普通表格。还原后,保留表格格式,不再有自动更新函数计算结果的功能。增减行列数据时,也不会自动更新格式了。
Excel中的超级表格
上面的演示都基于WPS表格,这些功能Excel中也支持。另外,Excel中的超级表格还可以使用切片器,增加列时,输入新的函数公式也更方便一些。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己