Excel文件保护:设置文件只读,别人就不能随便乱改了,还不赶紧收藏?

2022年4月19日09:50:49Excel文件保护:设置文件只读,别人就不能随便乱改了,还不赶紧收藏?已关闭评论 75 views
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听说有很多新人都不知道该怎么设置只读,根本找不到这个功能在哪,本期,小编应粉丝所需,向大家介绍如何在Excel中将文件设置为只读的操作方法。

本文针对零基础的同学讲解详细步骤,有基础的可以翻到后面直接看公式和方法。

在Excel中,设置文件只读有两种方法,一种加密,一种不加密,具体操作如下:

第1种:不加密设置只读

1打开工作表,单击“文件”|“信息”命令,进入“信息”界面,如下图所示。

2单击“保护工作簿”按钮,如下图所示。

3弹出列表框,选择“始终以只读方式打开”选项,如下图所示。

4执行操作后,关闭并保存工作簿,重新打开文件后,会弹出信息提示框,询问读者是否以只读方式查看工作表中的内容,如下图所示。

单击“是”按钮,即为同意以只读模式查看工作表,如需改动,需要将工作簿另存。

单击“否”按钮,即可直接查看工作表,且具备直接改动工作表内容的权限。因此,此功能防君子,不妨小人,大家使用时务必慎用。

相比于第1种方法,第2种方法的安全性质要高得多,需要输入密码后才能以只读模式进入工作表中查看内容。下面介绍第2种方法的具体操作。

第2种:加密设置只读

1在工作表中,单击“文件”|“另存为”命令,进入“另存为”界面,如下图所示。

2单击“浏览”按钮,如下图所示。

3弹出“另存为”对话框,单击“工具”按钮,如下图所示。

4弹出列表框,选择“常规选项”选项,如下图所示。

5弹出“常规选项”对话框,输入“打开权限密码”和“修改权限密码”(小编此处输入的两个密码都是123,大家可以根据自己的需要输入),然后选中“建议只读”复选框,如下图所示。

6单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,在其中重新输入前面设置的打开权限密码123,如下图所示。

7单击“确定”按钮,再次弹出“确认密码”对话框,在其中重新输入前面设置的修改权限密码123,如下图所示。

8单击“确认”按钮,然后在“另存为”对话框中单击“保存”按钮,如下图所示。

9执行操作后,由于另存的文件名称未改动,因此弹出“确认另存为”对话框,提示用户是否替换原来的文件,单击“是”按钮,如下图所示。

10执行操作后,关闭并保存工作簿,重新打开文件后,会弹出“密码”对话框,输入打开密码,才能打开工作表,如下图所示。

11输入打开密码后,单击“确定”按钮,再次弹出“密码”对话框,如下图所示。

此时,单击“只读”按钮,即可以只读方式进入工作表,查看工作表中的内容。

如果需要对工作表中的内容进行改动,即可在文本框中输入权限密码,然后单击“确定”按钮,即可进入工作表,并有权限直接修改工作表中的内容。

好了,今天有关在Excel中设置只读方式的两种方法便介绍到这,大家赶紧实际操作练习一下吧,有不懂的问题可以留言问小编呦!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!

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