WPS Excel分列妙用:弄假成真 数据格式转换技巧

2021年6月23日16:06:44WPS Excel分列妙用:弄假成真 数据格式转换技巧已关闭评论 39 views
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表格中的“分列”是个常用的功能,一般人会用它来给单元格中的数据分列。其实,除了这个本职的功能,“分列”还有以下五种妙用,可以将表中的五种错误数据弄假成真。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

第一,科学计数变回文本。

Excel中输入长度大于11位的数字时(例如身份证号码),会自动被转换成科学计数。这是使用分列功能就可以恢复正常。具体步骤如下:选中数据——点击“数据”菜单下的“分列”——选择数据类型位“文本”即可。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

长度少于15位的数字可以恢复,多余15位的数字只能恢复前15位,后面的数字都会变成0。因此尽量不要让这种错误出现哦。

第二,更正不规范的日期。

一般我们用“/”和“-”来分隔日期中的数字。可有些时候会遇到像“2018.5.4”、“20180504”、“201854”这类不规范的日期。对不规范的日期进行汇总或计算,例如用公式“=TEXT(日期,"dd")”来提取日期中的月份,就得不到正确的结果。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

这时我们可以使用分列,设置为“YMD”格式的日期,即可纠正不规范的日期。

第三,将日期由#号变回真正的日期。

相信会有不少朋友设置日期格式时,会遇到日期变成很多的“#”号。同样的,使用分列,设置数据类型为“YMD”型日期可以将这些日期变回原型。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

第四,将似乎是计算表达式的数据变成真正的公式。

我们使用公式提取到一些计算式子,本来希望可以得到计算结果,不料,在表格中却只显示了公式,不自动计算结果,也没有发现公式的错误。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

其中,这些看似是公式的表达式现在是“文本”型的数据,因而不会自动计算结果。选中数据,点击分列,一切设置保存默认,完成分列后,就会得到计算结果啦。

第五,清除不可见字符。

如图,F列中有一些数据,在G列中输入翻倍公式,却发现有些单元格得到了翻倍结果,有些单元格却没有得到计算结果。仔细观察会发现,有些数字所在单元格有换行。

WPS Excel分列妙用:弄假成真

怎样清理掉这些换行呢?还是使用分列,输入换行分隔符,最后所有数字都转换成了真正的数字,也得到了正确的计算结果。

你用分列做过什么事呢?一起来聊一聊吧。


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