WPS Excel:隐藏相关的7件事,都在这里啦 图文

2020年10月24日08:06:52WPS Excel:隐藏相关的7件事,都在这里啦 图文已关闭评论 500 views
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网上看到一个段子:组长让小白删除一行数据,小白将单元格往上一拖,数据就不见了。

小白:数据我删除了,可是计算结果怎么不对呀?

组长一看,气死了:叫你删除数据,不是隐藏!

小白:是啊,看不见了呀。

组长:……

WPS Excel:隐藏相关的7件事,都在这里啦

隐藏数据,就像你把你的日记本锁起来了,虽然平时看不见,可它并没有消失,需要的时候还可以现身。关于隐藏,有以下几个学习点,有你需要的吗?

  1. 如何隐藏和取消隐藏。
  2. 批量取消隐藏工作表。
  3. 隐藏真实数据,显示空白或“*”。
  4. 按类别隐藏。
  5. 隐藏公式。
  6. 隐藏快捷键。
  7. 无法取消隐藏,怎么回事?

如何隐藏和取消隐藏

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选中列或行,在右键菜单中点击“隐藏”可以将数据隐藏起来,隐藏后的效果如图中的蓝色矩形框所示。在右键菜单中选择“取消隐藏”可以让隐藏的数据重新示人。

批量取消隐藏工作表

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在工作表名称上右键,选择“取消隐藏”,选中要取消的工作表名称即可。WPS支持批量取消隐藏多个工作表,Excel则不支持。

隐藏真实数据,显示空白或“*”

选中数据,右键,设置单元格格式为“自定义”,输入三个“;;;”或两个星号“**”。注意,必须在英文半角状态下输入哦。

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设定格式为3个分号后,单元格数据将显示为空白,只有选中单元格,才可以在输入栏上看到数据。设定格式为星号后,单元格中显示多个星号,就像平时输入密码一样。打印表格时,打印出来的也只有空白和星号。

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按类别隐藏

选中几列数据或几行数据,点击“数据”——“创建组”,这样就会在界面左侧或上方看到一个“+”/“-”和级别编号,点击“+”号和编号“1”可以快速按组隐藏数据。当然,除了手动创建组,你也可以使用分类汇总创建组。

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隐藏公式

首先设置公式所在单元格格式为“保护”——“隐藏”,接着点击“保护工作表”,设置好密码,这样公式就隐藏起来啦。

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如果既想隐藏公式,又要编辑一些数据,请参考我主页上的《WPS Excel进阶:隐藏并保护公式不被篡改》一文。

隐藏快捷键

WPS表格没有隐藏快捷键,Excel的隐藏快捷键如下。

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如果你想隐藏表格中满足某些条件的数据,例如“合计”所在列的数据,可以查找出合计,之后按快捷键批量隐藏数据。

无法取消隐藏,怎么回事?

不知道你有没有遇到这样的错误,明明前面还有两行,就是无法取消隐藏?

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这是因为,你冻结了前几行,必须前取消冻结,才可以取消隐藏。

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另外,如果你筛选了数据,则需要取消筛选才可以看到全部数据。

最后,你还可以将单元格字体颜色设置成表格背景色,这样,也可以隐藏数据哦。

关于隐藏,还有什么操作吗?


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