Word入门:自动生成目录和文档结构图 图文

2020年10月24日08:05:40Word入门:自动生成目录和文档结构图 图文已关闭评论 79 views
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制作目录是写论文和长文章必备的技能,文档结构图是快速查阅长文章的好帮手。两者的制作方法基本相同,只需要两个步骤。

第 1 步:设置标题样式。

选中文字,点击“开始”菜单下的“标题1”、“标题2”、“标题3”……

Word入门:自动生成目录和文档结构图

什么叫“标题1”、“标题2”、“标题3”呢?简单地说,这是一种文档结构,如果定义“散文”、“古诗”为标题1,那么具体的某一篇散文和古诗就可以定义为标题2。

第 2 步:启用文档结构图。

点击“视图”菜单下的“文档结构图”(有些word版本没有“文档结构图”选项,请点击“导航窗格”),这样就会在界面左侧看到文档结构图。

Word入门:自动生成目录和文档结构图

文档结构图,除了没有页码,和目录非常类似。结构图上对齐的表示同一级标题,往里缩进的表示标题2、标题3。点击这些标题,可以自动跳转到相关页面,十分方便。

第 2 步:插入目录。

标题样式设置完,在文档前新建一个空白页,点击“引用”——“目录”——“自动目录”,目录就制作好了。按住Ctrl键,点击标题,可以自动跳转到标题处。

Word入门:自动生成目录和文档结构图

更新目录。

默认下,页码会从第一页开始编辑,因此,正文的第一页的页码是“2”(或其他更大的数字),我们需要设置正文页码从“1”开始(具体步骤请参考文末链接)。

Word入门:自动生成目录和文档结构图

修改了页码,或增减了内容,在目录上右键,点击“更新域”,选择“更新整个目录”即可。

Word入门:自动生成目录和文档结构图

增减内容后,文档结构图也会随之自动更新,不需要额外操作。

修改标题样式。

有些朋友觉得默认的标题样式不好看,想要修改,怎么修改呢?

Word入门:自动生成目录和文档结构图

在“开始”菜单标题样式上,右键,选择“修改样式”,即可重新设置标题的字体、颜色、位置等。

删除文档结构图和目录。

再次点击“视图”菜单下的“文档结构图”即可取消显示文档结构图。点击“引用”——“目录”——“删除目录”,可以去除目录。

补充说明。

标题样式可以和项目符号、多级编号一起使用哦。

相关阅读:Word入门:关于页码的6种操作Word入门:项目符号和多级编号怎么用

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