写论文必须会的6个Word表格技巧

2021年9月17日03:58:28写论文必须会的6个Word表格技巧已关闭评论 39 views
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WPS文字/Word文档中的表格可以用于制作论文封面、展示数据、排列图片等,有哪些实用的表格处理技巧呢?

技巧1:用表格制作论文封面。

常常有人使用下划线来制作封面,要敲很多个空格,不仅麻烦而且难以对齐数据。不妨画一个表格,将部分表格边框线取消掉,设置左侧单元格为“分散对齐”,这样就可以形成下图第二个表的效果。

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注意,取消“视图”菜单下的“表格虚线”选项哦,不然选择无边框后,还有虚线,很不好看。

此时,如果你想添加一行数据,只需要将光标定位到行末,按一下Tab键,就会增加一行,输入文字后,新的内容会自动保持和原有数据一样的格式哦。

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技巧2:使用三线表。

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一般人都喜欢用全边框的表格,不过你也可以只留标题和最后一行的边框(俗称三线表),可以使数据看起来更干净整齐。赞同吗?

技巧3:用表格快速排列图片。

不知道你是否常常为Word中的图片排版困扰?每一张插入的图片都很大,一张一张地调整大小很费力,而且怎么调整,总是难以将图片大小调整一致并排列整齐。

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其实,你可以插入一个表格,在“表格属性”中设置一个固定的行高和列宽。Word文档默认用的是A4纸张,宽度为20.9厘米,左右页边距一般是3厘米左右,这样你的表格长度建议使用12厘米,最大不宜超过14厘米。

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接着,分布点击每一个单元格,依次插入图片。由于表格大小是固定的,这时插入的图片就会自动调整成适应表格大小的尺寸。

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最后,将表格设置为无边框,即可得到下图的效果。你还可以选中图片,在右键菜单中设置图片对象格式,或在“图片工具”菜单下进一步微调图片的大小和位置。

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技巧4:充分利用自动调整。

从Excel中复制到Word中的表格,往往大小和Word不匹配,要么太大,要么太小。你只需要选中表格,点击“自动调整”——“适应窗口大小”,表格立即完整地显示在窗口中。

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技巧5:设置长表格跨页自动标题。

Word中应该尽量避免使用长表格,如果一定要用,记得点击一下“标题行重复”哦。这样每一页都会自动添加标题,不论是阅读还是打印,效果都会好很多。

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技巧6:在word中同步Excel表格。

都知道在Word表格中计算不如在Excel中方便,直接复制Excel表格到Word中,如果要修改又不方便。

那不妨在Word中插入表格对象。然后双击这个带链接的表格,会弹出对应的Excel表格,在Excel中编辑公式或修改表格格式,可以将数据同步到Word中哦。

写论文必须会的6个Word表格技巧

这些Word表格处理技巧对你有用吗?你还用过哪些技巧呢?欢迎留言一起谈论一下。

 

谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。