一些朋友要画组织结构图或职能分工图，怎么画呢？画好之后如何修改部分内容呢？本文总结了两种办法，办法一最常见，不论WPS还是PPT、Word中都通用；办法二最方便，但只有PPT和Word中通用。

办法一

以WPS演示中的操作为例。

第一步：插入组织结构图。

点击插入SmartArt，选择一个组织结构图。

第二步：添加职称。

点击结构图上的方块，直接输入文字。

第三步：添加新的组织结构。

WPS中，点击一个职称，点击添加项目按钮即可。Word和PPT中，点击职称，在右键菜单中点击“添加形状”，接着在添加新的项目。

第四步：删除多余的组织结构。

点击组织结构图外边框，选中组织结构图，按Del键即可删除整个组织结构图。

如果你要删除组织结构图中的一小块，应该点击具体的那一小块，然后按Del键删除它。

办法二

以PPT中的操作为例。

第一步：用Tab键排列职称。

输入所有的职称，用tab键排列职称，每一级职称域上一级职称之间用一个tab键分隔。

第二步：生成组织结构图。

复制上一步的文字，插入一个组织结构图，按“Ctrl + A”选中编辑框内所有文字，按“Ctrl + V”粘贴即可一键生成组织结构图。