不论是WPS，还是office，菜单都很多，菜单上的选项也很多，不过常用的命令其实就只有几个，因此定制一个属于自己的常用菜单，可以大大提高我们的工作效率。

以wps表格为例。上图中包含了表格中最常用的一些命令，命令列表在文末，对于初学者，建议先掌握这些功能。学会灵活使用这些，就可以轻松应付80%的工作了。

步骤1：

打开WPS表格“选项”， 在“自定义功能区”，点击“新建选项卡”，接着选中新建的选项卡。

步骤2：

在左侧命令窗口中，找到常用的命令，点击“添加”，即可添加到右侧你选中的命令之后，最后再用右侧的上下箭头调整命令的位置。

一点建议。

1. 表格中的命令很多，建议先挑选一些“常用命令”，接着在“主选项卡”（也就是日常看到的菜单）下查找命令，最后在“所有命令”下查找，或点击“查找命令”窗口输入关键字查找。
2. 建议类似的功能命令放在一起，例如和字体、数字、格式相关的放在一起，图表、数据透视图放在一起，分列、重复项等放在一起。

常用命令。

格式相关的常用命令有：主选项卡——开始——字体和数字；格式刷、左对齐、水平居中、选择性粘贴、粘贴为数值、向下填充、删除单元格、最合适的列宽、条件格式；

查阅有关的常用命令有：打印预览、冻结窗格、显示网络线、筛选、护眼模式；

图表有关的常用命令有：图表、更改图表类型、主选项卡——插入——表格；

数据处理有关的常用命令有：主选项卡——数据——高级、排序和重复项、分列和插入下拉列表；

公式相关的，可以添加一个“常用函数”，也可以不添加，因为可以在单元格或输入栏上直接键入公式。功能