WPS:定制一个属于自己的常用菜单

2021年10月10日20:18:02WPS:定制一个属于自己的常用菜单已关闭评论 7 views
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不论是WPS,还是office,菜单都很多,菜单上的选项也很多,不过常用的命令其实就只有几个,因此定制一个属于自己的常用菜单,可以大大提高我们的工作效率。

WPS:定制一个属于自己的常用菜单

wps表格为例。上图中包含了表格中最常用的一些命令,命令列表在文末,对于初学者,建议先掌握这些功能。学会灵活使用这些,就可以轻松应付80%的工作了。

步骤1:

打开WPS表格“选项”, 在“自定义功能区”,点击“新建选项卡”,接着选中新建的选项卡。

WPS:定制一个属于自己的常用菜单

步骤2:

在左侧命令窗口中,找到常用的命令,点击“添加”,即可添加到右侧你选中的命令之后,最后再用右侧的上下箭头调整命令的位置。

WPS:定制一个属于自己的常用菜单

一点建议。

  1. 表格中的命令很多,建议先挑选一些“常用命令”,接着在“主选项卡”(也就是日常看到的菜单)下查找命令,最后在“所有命令”下查找,或点击“查找命令”窗口输入关键字查找。
  2. 建议类似的功能命令放在一起,例如和字体、数字、格式相关的放在一起,图表、数据透视图放在一起,分列、重复项等放在一起。

常用命令。

格式相关的常用命令有:主选项卡——开始——字体和数字;格式刷、左对齐、水平居中、选择性粘贴、粘贴为数值、向下填充、删除单元格、最合适的列宽、条件格式;

查阅有关的常用命令有:打印预览、冻结窗格、显示网络线、筛选、护眼模式;

图表有关的常用命令有:图表、更改图表类型、主选项卡——插入——表格;

数据处理有关的常用命令有:主选项卡——数据——高级、排序和重复项、分列和插入下拉列表;

公式相关的,可以添加一个“常用函数”,也可以不添加,因为可以在单元格或输入栏上直接键入公式。功能