Excel中关于隐藏数据和表的7个技巧 看看你会几个? 图文

2019年7月13日19:31:27 评论 774 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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我们在做表的时候,常常会用到辅助列,也常常有一些自己的内部参数,这些不方便显示,如果删除又会破坏表格的完整性,这时就该祭出隐身术了,下面就带大家看看这7招隐藏秘籍!

【一】 有内容的单元格显示为空白

目的:隐藏单元格内容。

方法:设置单元格格式

1、选择需要隐藏的单元格,右键菜单-->【设置单元格格式】 或者Ctrl+1

2、依次选择【数字】-【自定义】-【类型中输入;;;】三个分号注意是英文分号,中文符号回无效

【二】 有公式的单元格只想看到数值

目的:用函数公式的时候,为了保护自己的劳动成果,只想让人看到结果,不想让使用者看到公式

方案:保护工作表

1、点击【单元格】-【设置单元格格式(右键或ctrl+1)】-【保护】-【勾选隐藏】

2、审阅】-【保护工作表】

【三】数字为0的单元格显示为空白

目的:在表格中,数字0太多不美观,如何隐藏数字0呢?

方案1:【文件】-【excel选项】-【高级】-【此工作表显示选项】-【勾选“在具有零值的单元格中显示零“】,本方案有个缺点就是整个文件里的0值都会显示为空白,更灵活的0值显示为空白可以看方案2

方案2:单元格格式设置为 [=0]"";G/通用格式

【四】隐藏整行/整列内容

目的:汇报表格时,将不需要显示的行或者列隐藏。

方案:点击需要隐藏的整行或整列-【右键隐藏】

快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0

显示隐藏行【ctrl+shift+9】,显示隐藏列【ctrl+shift+0】

【五】批量隐藏工作表

目的:用Excel整理分析数据时,表格太多比较乱,可以将不使用的表格隐藏起来。

方法:批量选中Excel表格(按住shift分别单击选中首尾表格)-【右键隐藏】,如果是要间隔选择,就是按住ctrl键然后逐个选择要隐藏的表

【六】使用代码快速批量取消隐藏工作表

目的:批量隐藏非常easy,如果右键取消隐藏,只能一个一个取消,那真是太慢了,小编教大家一分钟解决。简便方法如下:

方法:高端大气上档次的VBA闪亮登场了

步骤一:打开VBA界面(ALT+F11)-【插入】-【模块】

步骤二:录入代码

Sub ShowSht()

Dim sht As WorksheetFor Each sht In Worksheetssht.Visible = -1Next sht

End Sub

步骤三:【运行VBA(F5)】-【关闭VBA编辑器】

【七】隐藏功能菜单栏

目的:使用Excel中可能不小心按错了键,把菜单栏列表隐藏了,菜单栏找不到了……切换快捷后,就可以反复隐藏和显示出。

方法:快捷键Ctrl+F1,或者双击选项卡标题

以上就是Excel中七个隐藏绝技,你都学会了吗?

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