WPS Excel技巧:限制表格的数据,防止输入错误

2021年9月17日04:04:06WPS Excel技巧:限制表格的数据,防止输入错误已关闭评论 51 views
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在表格中录入数据,特别是像身份证号码那么长的数据时,很容易出错,怎样避免输入错误呢?

最好的办法就是录入数据时,让表格自动检测,如果数据不符合规范,弹出错误提示信息,并且禁止这个错误的数据录入。

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防止身份证号码录入错误的办法

选中身份证号码所在单元格,点击“数据”——“有效性”/“数据验证”,设置允许条件为“文本长度等于18”。

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这样当录入号码大于或小于18位时,就会看到错误提示,并且数据无法录入到单元格中。

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注意,一定要先将身份证号码所在单元格格式设置为“文本”哦,不然,输入的号码就会自动变成科学记数。

防止日期录入错误的办法。

和限制身份证号码录入的办法类似,将允许条件设置为“日期”,输入开始日期和结束日期,可以用“=today()”表示今天。

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防止年龄输入错误的办法。

设置允许录入的条件为整数。

防止重复录入的办法。

设置有效性/数据验证允许条件为“自定义”,并输入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。“A:A”表示A列,公式的含义是统计A列中和A1单元格有相同内容的个数是否为1。由于公式中用到的是相对引用,公式录入后,A2单元格的公式会自动变成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”,其他的单元格也都会相应的变化。因此可以有效防止录入数据。

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当然,防止录入除了用有效性/数据验证,也可以设置条件格式,高亮重复项,这样录入的数据被高亮时,就表明重复啦。