教师节,总结了15个老师最常用的Excel公式

2021年10月10日20:38:52教师节,总结了15个老师最常用的Excel公式已关闭评论 43 views
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教师节了,没什么礼物送给老师的,整理了15个最常用的Excel公式送给您们,主要包含分数统计、排名计算、成绩等级计算、绩点和加权平均分、随机座位、对筛选数据计算等6个方面。希望有所帮助吧。

第一:成绩统计使用最多的5个函数

虽然现在有很多学校不再公布排名了,但老师们还是需要了解一下整体的情况,然后因材施教。

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SUM、AVERAGE、MAX、MIN用于获取学生的总分、平均分、最高分和最低分。RANK函数用于获取学生成绩排名,分数相同的会得到相同的排名,如下表的第一名有两个,因此第二名就没有了,第三个人直接是第3名。RANK函数第一个参数就是某个成绩,第二个参数是所有成绩所在单元格引用。

第二:成绩等级有关的IF和AND函数

成绩不再排名之后,家长们至少会知道自己的孩子的成绩属于哪个等级,有分为“优秀、良、及格、不及格”的,也有分为“A、B、C”等。

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一个IF和一个AND函数,外加一些必要的嵌套,就可以获得各种等级数据了。另外,可以给不同的等级设置不同的条件格式,这样可以让数据一目了然。

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第三:人数统计相关的函数

常见的有考生人数的统计、及格人数的统计。一般用COUNT系列的函数。直接统计就用COUNT或COUNTA函数,一个条件就用COUNTIF函数,多个条件就用COUNTIFS函数。“人数”前有几个修饰词就表示有几个条件。

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第四:绩点和加权平均分

绩点的大致规则是这样的,60分以下不算绩点,60分算一个绩点,每多5分,多0.5个绩点,这样我们就可以用公式“=LOOKUP(成绩,{绩点临界分数列表},{绩点列表})”来获得每门课程的绩点。

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加权平均分就是在计算平均分时,把课程权重也加上,学分多的权重大,最后对平均分的影响也大。使用的公式是“SUMPRODUCT(学分所在单元格,成绩所在单元格)/SUM(学分所在单元格)”。

第五:考生座位随机安排

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按顺序填充所有的座位,然后在辅助列输入“rand()”函数产生随机数,接着按照随机数排列即可给每位考生随机安排好座位。

第六:subtotal统计筛选出的学生数据

如果你希望只对筛选出来的学生成绩进行统计,就不要错过subtotal函数。#钉钉新工作方式#

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subtotal函数的格式为“=subtotal(函数序号,引用1,[引用2],...)”可以用于统计总分、平均分、最高分、人数等。


 

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