WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

2021年9月17日04:08:53WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表已关闭评论 100 views
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一些重要的Excel文件,你可能不想让别人轻易地篡改了,或者只允许拥有密码的人修改,这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

工作簿与工作表的差别

如图,一个Excel文件,就叫做一个工作簿;一个工作簿下可以有很多个工作表。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

保护工作表

选择一个工作表,点击“审阅”下的“保护工作表”,输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了,直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格,怎么办?

这就要选中这些单元格,点击“允许用户编辑区域”按钮,接着点击“新建”,并输入密码(也可以不设置密码)。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

这样之后,再点击“保护工作表”,就只有这部分单元格可以修改了。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后,就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别,保护工作簿不允许操作的对象是工作表,保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码

同时设置了保护工作簿和保护工作表,这份Excel文件就成了只读的文件,但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码,就看不到你的文件内容,也修改不了你的文件。

WPS Excel入门:保护工作簿和保护工作表

WPS:文件另存时,点击“加密”按钮,选择密码加密,输入打开或编辑密码。

Excel:文件另存时,点击“工具”,选择“常规选项”,然后输入打开或修改密码。


 

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