一些重要的Excel文件，你可能不想让别人轻易地篡改了，或者只允许拥有密码的人修改，这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

工作簿与工作表的差别

如图，一个Excel文件，就叫做一个工作簿；一个工作簿下可以有很多个工作表。

保护工作表

选择一个工作表，点击“审阅”下的“保护工作表”，输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了，直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格，怎么办？

这就要选中这些单元格，点击“允许用户编辑区域”按钮，接着点击“新建”，并输入密码（也可以不设置密码）。

这样之后，再点击“保护工作表”，就只有这部分单元格可以修改了。

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后，就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别，保护工作簿不允许操作的对象是工作表，保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码

同时设置了保护工作簿和保护工作表，这份Excel文件就成了只读的文件，但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码，就看不到你的文件内容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存时，点击“加密”按钮，选择密码加密，输入打开或编辑密码。

Excel：文件另存时，点击“工具”，选择“常规选项”，然后输入打开或修改密码。