在职场办公中，质量部的爷们儿，都有计量器具送检这个工作，而人事部的姑娘，都会做合同到期提醒，当计量器具接近到期，或是合同接近到期的时候，如果没有一个行之有效的监控手段，是很难讲工作做好的，因为在那么多的设备和文件中，你不能每天去查看，自己敲计算器吧！

本期就为大家讲解一下关于合同或是计量设备到期高亮提醒的方法，通过Excel表格，实现全自动接近到期自动提醒，可以随机设置濒临到期的时间天数

话不多说，先看效果：

1. 根据数值调节阀自动调整距离到期的天数，就是说我们要监控多长时间。
2. 当在监控天数范围内的时候，整行高亮变色，这样就达到了监控合同以及各种计量设备的目的，从而使我们的工作，不会因为人为计算错误，而导致忘记的现象

自动高亮提醒设置方法1：插入按钮，设置步长

1. 在我们的Excel工作表上方，我们找到并点击开发工具，而后在弹出的选项里面，找到并点击插入
2. 点击插入后，会弹出很多按钮空间，我们鼠标分别移动到上面，而后找到数值调节阀
3. 点击调节阀，而后在Excel工作表上，合适的位置，点击鼠标左键拖动
4. 拖动调节阀至适当大小，而后在调节阀上，单机鼠标右键，选择设置调节阀格式
5. 将调节阀单元格链接到E2单元格，也就是监控天数所在的单元格
6. 设置步长为10，就是点击一次，就是自动增加或是减少10天的意思，而后设置最大值和最小值

自动高亮提醒设置方法2：设置距离下次送检天数

1. 因为要监控到期时间，我们就要有一列，显示距离到期日期的天数
2. 在F4单元格，输入公式=E4-TODAY()，而后将单元格格式设置为数值
3. 这样就自动计算出了距离下次送检的天数，而且实时更新
4. 下拉F4单元格，从而将所有设备全部包含在内

看到这里，小编去喝杯水，希望觉得有用的亲们，更给个评论或是转发，感激不尽

自动高亮提醒设置方法3：设设置条件，完美收工

1. 前两步，我们插入了调节阀，而后设置了天数，这里我们就要开始设置条件格式了
2. 选中设备明细区域，而后点击开始，条件格式，根据公式设置条件
3. 在弹出的对话框，公式栏，我们输入条件公式：=$F4<$E$2，这里值得说明的是，因为E2，就是我们监控的时间调节，位置不变，所以要用绝对引用，就是要给上美元符号，而F列，是要向下自动变化的，所以在4前面，一定不能加绝对引用符号，否则会出错
4. 输入公式后，我们点击格式，而后设置我们提醒的高亮颜色
5. 设置完成后，确定，我们调节调节阀，会发现可能和我们初衷不一样，这是因为有时候设置返回会自动变化
6. 我们再次点击开始，条件格式，管理规则，而后重新定义一下要监控的范围即可

看到这里，我想亲们都看懂了，就差赏赐小编一个转发+评论了，在此鞠躬，谢谢