Excel送检时间、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格 图文

2020年4月8日09:35:03Excel送检时间、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格 图文已关闭评论 296 views
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在职场办公中,质量部的爷们儿,都有计量器具送检这个工作,而人事部的姑娘,都会做合同到期提醒,当计量器具接近到期,或是合同接近到期的时候,如果没有一个行之有效的监控手段,是很难讲工作做好的,因为在那么多的设备和文件中,你不能每天去查看,自己敲计算器吧!

本期就为大家讲解一下关于合同或是计量设备到期高亮提醒的方法,通过Excel表格,实现全自动接近到期自动提醒,可以随机设置濒临到期的时间天数

话不多说,先看效果:

  1. 根据数值调节阀自动调整距离到期的天数,就是说我们要监控多长时间。
  2. 当在监控天数范围内的时候,整行高亮变色,这样就达到了监控合同以及各种计量设备的目的,从而使我们的工作,不会因为人为计算错误,而导致忘记的现象
【216期】送检、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格

自动高亮提醒设置方法1:插入按钮,设置步长

  1. 在我们的Excel工作表上方,我们找到并点击开发工具,而后在弹出的选项里面,找到并点击插入
  2. 点击插入后,会弹出很多按钮空间,我们鼠标分别移动到上面,而后找到数值调节阀
  3. 点击调节阀,而后在Excel工作表上,合适的位置,点击鼠标左键拖动
  4. 拖动调节阀至适当大小,而后在调节阀上,单机鼠标右键,选择设置调节阀格式
  5. 将调节阀单元格链接到E2单元格,也就是监控天数所在的单元格
  6. 设置步长为10,就是点击一次,就是自动增加或是减少10天的意思,而后设置最大值和最小值
【216期】送检、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格

自动高亮提醒设置方法2:设置距离下次送检天数

  1. 因为要监控到期时间,我们就要有一列,显示距离到期日期的天数
  2. 在F4单元格,输入公式=E4-TODAY(),而后将单元格格式设置为数值
  3. 这样就自动计算出了距离下次送检的天数,而且实时更新
  4. 下拉F4单元格,从而将所有设备全部包含在内
【216期】送检、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格

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自动高亮提醒设置方法3:设设置条件,完美收工

  1. 前两步,我们插入了调节阀,而后设置了天数,这里我们就要开始设置条件格式了
  2. 选中设备明细区域,而后点击开始,条件格式,根据公式设置条件
  3. 在弹出的对话框,公式栏,我们输入条件公式:=$F4<$E$2,这里值得说明的是,因为E2,就是我们监控的时间调节,位置不变,所以要用绝对引用,就是要给上美元符号,而F列,是要向下自动变化的,所以在4前面,一定不能加绝对引用符号,否则会出错
  4. 输入公式后,我们点击格式,而后设置我们提醒的高亮颜色
  5. 设置完成后,确定,我们调节调节阀,会发现可能和我们初衷不一样,这是因为有时候设置返回会自动变化
  6. 我们再次点击开始,条件格式,管理规则,而后重新定义一下要监控的范围即可
【216期】送检、合同到期全自动高亮提醒,这种方法高逼格

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