Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

2019年4月8日20:58:31Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救已关闭评论 6 views
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使用Excel/WPS表格计算很方便,可有些时候连最简单的求和运算也会算错,就像下表,得出了“1.0+1.0=2.1”,别不相信你的眼睛!

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

是数值格式不对吗?是公式输入错了吗?

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

都不是啊!可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001!

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大,但是就像上面的表格,结账时相差0.1,这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”,那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐!

为什么求和会出错

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

既然单元格格式和公式都没有错,那我们有理由相信Excel没有计算错,错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格,在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”,虽然原始数据显示为小数点后保留一位,但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”,得到结果2.0780,保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

终于找到了原因,我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”“=ROUND(C3,1)”,然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

语法:ROUND(数值,保留的小数位数)

功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数,第一个表示要处理的数据,第二个表示要保留的数值位数/小数位数,它有3种情况。

  1. 第二个参数为正数,如2,表示小数点后保留两位数字,也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。
  2. 第二个参数为0,表示去掉小数点后所有的数字,结果取整,也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。
  3. 第二个参数为负数,表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入,结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是:设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救
Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

不过,这样做,会导致原始数据自动被四舍五入!原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

这等于丢失了原始数据!

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时,可以先输入前面的几个公式,然后选中单元格,双击一下,即可批量输入公式。

Excel表格求和计算出错,ROUND函数来补救

如果表格中的数据很多,可以另外再做一个修正表,双击快速填充公式,还是很好用的。

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