常用朋友来询问表格打印技巧，我想了很久，整理出来了下面这6大类的打印需求：

第一、不管表格是很大、较大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第二、只打印我们关心的部分；

第三、按照类别分页打印；

第四、打印时每一页表头自动添加上标题；

第五、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成一个个的矩形，矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

第一、居中打印在同一张纸上

方法：

点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”为“水平”/“垂直”。

当表格有非常多列的数据时，可以在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印。

当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

第二、只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“打印区域”——“设置打印区域”即可。

第三、按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，分类字段选择你想要划分的组名，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

第四、打印时添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，在行号上点击即可选中整行。

第五、打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。这里的时间，指的是打印时间哦。

如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，先点击你想放置的位置，接着点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

对于签名，可以先手写好，然后拍下来，作为图片插入到页脚中。

第六、将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

所有这些打印技巧设置，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。​

关于打印表格，你还有什么要求吗？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。​​​