针对各种Excel表格整理出来的6大类打印技巧,建议收藏

2019年4月8日20:58:29针对各种Excel表格整理出来的6大类打印技巧,建议收藏已关闭评论 6 views
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常用朋友来询问表格打印技巧,我想了很久,整理出来了下面这6大类的打印需求:

针对各种Excel表格整理出来的6大类打印技巧,建议收藏

第一、不管表格是很大、较大、还是较小,都要居中打印在一张纸上;

第二、只打印我们关心的部分;

第三、按照类别分页打印;

第四、打印时每一页表头自动添加上标题;

第五、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名;

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

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不管是Excel还是WPS,打印设置都在“页面布局”下,用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后,会在表格上看到很多虚线,这些虚线所组成一个个的矩形,矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

第一、居中打印在同一张纸上

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方法:

点击“打印标题”,在“页边距”选项卡下设置“居中方式”为“水平”/“垂直”。

当表格有非常多列的数据时,可以在“页面”选项卡下,选择“横向”打印,或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印。

当数据不是很多,但又不是恰好一页时,可以设置合适的缩放,如“将所有列/行打印在一页”。

第二、只打印必须的数据

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方法:选中你要打印的数据单元格,点击“打印区域”——“设置打印区域”即可。

第三、按类别分页打印

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方法:先对数据分类汇总,分类字段选择你想要划分的组名,汇总时勾选“每组数据分页”,这样打印时就会按照类别分页打印了。

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第四、打印时添加标题

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方法:点击“打印标题”,鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框,接着用鼠标选取表头的标题。选取时,在行号上点击即可选中整行。

第五、打印页码、时间和签名

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方法:点击“打印标题”,在“页眉/页脚”选项卡下,选择页码的类型,如“第 1 页”、“第 1 页,共 ?页”等。

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如果要添加时间和签名图片,则需要自定义页脚。这里的时间,指的是打印时间哦。

如上图所示,页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个,可以添加的选项很多,先点击你想放置的位置,接着点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

对于签名,可以先手写好,然后拍下来,作为图片插入到页脚中。

第六、将公司Logo作为水印打印出来

方法:Excel中本身不职称添加水印,需在表格中插入水印图片,将表格转换为PDF/word打印出来;或者将转换为PDF/word,然后再添加水印打印。

所有这些打印技巧设置,仅仅是打印时有效,不会影响到原有的表格格式。并且,它们可以同时应用于同一个表格哦。​

关于打印表格,你还有什么要求吗?


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