Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel基础概念 图文

2020年4月8日09:25:36Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel基础概念 图文已关闭评论 93 views
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我们每天都在用Excel,修炼Excel的功力。但有时一个不小心,就被Excel折腾得精疲力竭,原因却是混淆了几个重要的Excel概念。

相对引用、绝对引用和混合引用

简单地说单元格地址前面没有加“$”的是相对引用,行号和列号前都加了“$”的是绝对引用,行号和列号有一个添加了“$”的是混合引用。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

这几个概念在函数公式使用中非常重要,一个不小心,就会导致公式出错。例如下面的这张表格VLOOKUP函数前两个参数都用了相对引用,虽然第一个结果是正确的,但是向下填充公式时却出现了错误。这是因为,相对引用在向下填充时行号会自动发生变化,在向右填充时,列号也会发生变化。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

如果将VLOOKUP中的前两个参数都改成绝对引用,那么不管是向下填充公式还是向右填充公式,都是正确的。如果改成“列号相对引用+行号绝对引用”,也是可以的。因为向下填充的时候列号本来就不会变化,行号由于是绝对引用,因而也不会发生变化。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

工作簿和工作表

一个工作簿就是一个Excel文件,一个工作表就是文件中的一个子表,也就是我们常说的Sheet。

这两个概念的不同,直接影响的操作就是“保护工作簿”和“保护工作表”操作。“保护工作簿”之后,你被限制的就是工作表相关的操作,如复制隐藏重命名工作表。“保护工作表”之后,你被限制的是工作表内部的操作,如单元格格式的修改等。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

文本和数值

从一些网站或系统中下载下来的Excel数据常常会将数字显示为文本,这样对这些文本型的数字计算,就会出错。一个数字所在单元格左上角被添加了绿色的小三角形,就成了文本型的数字。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

但是数字前面没有这个绿色小三角符号,也不能代表它一定就是数值型的,例如下面的这张表。Excel中的文本默认是左对齐的,数字默认右对齐,但也不能凭此判断是文本还是数字。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

所以,保险起见,一定别取消了Excel的错误检测功能,在计算之前,切记将数字设置为“数值”格式。

函数和公式

函数就是Excel自带的具有特定功能的表达式,格式是“函数名称(参数列表)”,如SUM、COUNTIF等。公式就是函数和各种运算的组合,如“=SUM(A1:A5)+1”就是一个公式。

Excel入门:那些常见但容易混淆的Excel概念

和上面那几组概念相比,不了解这两个的差别,影响也不大。尽可能地使用Excel自带的函数解决问题,如计算平均值有AVERAGE函数,不过,有人却使用E列的公式计算平均值,孰优孰劣,不必多说了吧。


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