冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

2019年4月8日20:58:26冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个已关闭评论 8 views
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你工作那么多年,这10个冷门又高效的Excel快捷键,不会一个也没用过吧?

1、Ctrl+Shift+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

正常操作:鼠标直接使劲拖;或者按shift键+拖动选取单元格。

点评:绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时,不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时,也可以用哦。

2、Ctrl+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:切换到指定方向最后的单元格。

正常操作:使劲拖动鼠标

点评:和上一个快捷键相比,只是少按了一个Shift键,功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格,可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

3、Ctrl+1

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:打开设置单元格格式

正常操作:右键一下,点击设置单元格格式

点评:设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

4、Ctrl + E

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:学名为“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了,改天专门写一篇介绍也不过分。

正常操作:一言半语难以概括,根据不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

点评:相见恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。

5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键)

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:快速求和。

正常操作:输入sum公式。

点评:没法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时,要设置求和的单元格,一次只会输入一个sum函数,接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键,可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

6、Ctrl + Shift + 或 Ctrl +

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异;按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

正常操作:写好几个IF函数,因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

点评:会计财务必备,分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持!

7、F11

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功能:按F11可以一键生成图表(默认是柱状图)。

正常操作:切换到“插入”菜单,点击图表/推荐的图表。

点评:制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作,怎么也比点击好几下来得快。

8、F4

功能:重复上一步操作。

正常操作:不停地重复咯。

点评:可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

9、Alt+;

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

功能:选取时忽略隐藏单元格。

正常操作:先按Ctrl+G,接着将定位条件设置为可见单元格。

点评:常用表格隐藏了部分数据,直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

10、Ctrl + -

功能:删除选中单元格。

正常操作:右键一下,点击“删除”。

点评:可别因为删除得太快了,就多删了。

为了方便记忆,整理如下,你还有什么需要补充的吗?

冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

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