WPS Excel:隔行取值和隔列取值

2019年4月8日20:58:24WPS Excel:隔行取值和隔列取值已关闭评论 149 views
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我们用排序就可以实现隔行或隔列取值,方法很简单,只要给奇数行填充数字序列,偶数行保留空白,然后按照辅助的序列排序就可以了。不过,这一篇介绍的是如何用index函数实现隔行或隔列取值。

为什么可以用排序法,还要学习公式法呢?

WPS Excel:隔行取值和隔列取值

这是因为,可以用公式做一个模板。以后就只要替换数据,就会自动获得隔行或隔列的数据,连同基于这些新数据所做的图表和各种汇总都可以自动更新,就像上面这张GIF图所示的一样。

而如果你用排序法,每次都要操作一次。这无疑增加了你加班的概率。

废话不多说了,直接进入主题。

隔行取值

WPS Excel:隔行取值和隔列取值

隔列取值

WPS Excel:隔行取值和隔列取值

公式注意事项

  1. index函数共3个参数,第一个参数表示操作的范围。这个范围的第一行就是index函数指向的第一行。也就是说隔列取值的公式中的第一行是“刘庭”的数据,而不是表格的第一行。
  2. index第2、3个参数表示行数和列数,这个行数和列数指的是相对于第一个参数范围是第几行第几列。
  3. 第一个参数范围,必须使用绝对引用,这样填充公式到其他单元格时才不至于出错。
  4. 输入左上角第一个公式,向右或向下填充公式,当公式返回结果“REF!”时,表明所有的结果都已经取完了。

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