Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

2019年4月8日20:58:23Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字已关闭评论 5 views
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在Excel表格/Word文档中简单查找,我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”,却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字,查找时却查找不到。

这都是为什么呢?

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

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Word中精确查找

Word中打开查找窗口,输入查找数字后,点击“高级搜索”,选中“全字匹配”然后查找,这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样,如果你查找的是姓名“李冉”,就不会把“李冉冉”也查找出来了。

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

网上有些教程说,可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”,然后使用通配符精确查找数字“20”。其实,这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字,查找不到表格中的数字。

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”,你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似,在Excel中打开查找窗口,输入查找内容后,点击“更多”或“高级搜索”,选中“单元格匹配”,这样就会精确查找到指定数字了。

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

但有一种情况例外,如以下GIF图所示,明明表格中有数字“19”,可查找时却说查找不到。

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果,而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”,无法查找公式结果。

这时,可以取消“单元格匹配”,查找出所有和数字“19”相关的内容后,点击查找结果窗口中的“值”,这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

Excel/Word:快捷键“Ctrl + F”查找“20”,却找到一堆无关数字

网上有些教程说,这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实,也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限,稍微复杂一点的查找,应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做,或使用筛选功能。

所以,以后,用“Ctrl + F”查找内容时,找不到内容,也要留个心眼,因为未必真的没有我们想要的内容。


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