WPS Excel：使用today和now函数获得动态表格

Excel中的today和now函数，很简单，一般人用得不多。不过在动态图表、到期提醒等方面很有用。

正如下面这个GIF图所示，每天打开表格时，都会自动标记出最近7天之内到期的人员名单。

在做这个到期提醒表格之前，我们前来了解一下相关的函数。

today和now函数

公式：“=today()”、“=now()”

意义：用于获取当前日期和时间。

注意1：单元格必须设置成日期或时间格式，否则结果会出错。

注意2：now函数获取的时间是今天的时间，因此如果使用today函数或now函数录入日期，计算时间差时，结果可能会相差一天。

这两个函数怎么用呢？

today函数用于到期提醒

公式：“=IF(AND(C4-TODAY()>=0,C4-TODAY()<8),TEXT(C4-TODAY(),"还有0天到期;;今天到期"),"")”

解释：用日期减去today函数就可以得到时间差，因此时间差在0和7之间的就是我们需要提醒的。text函数的格式为“=text(计算时间表达式，计算结果大于0时显示的文字;;计算结果等于0时显示的文字)”。

now函数用于自动录入时间

有些朋友经常需要在表格中填写日期和时间，又不记得快捷键，那么就可以用下拉菜单自动填充当前日期或时间。当数据更新后，可以再次选择下拉菜单，更新时间。是不是比手动录入方便一些？

方法：

1. 先在一个辅助单元格（例如G1)中输入公式“=now()”或“=today()”。
2. 设置下拉菜单，在来源中输入辅助单元格地址，注意是绝对引用哦。这样就可以了。

时间快捷键

用于录入日期的快捷键是“Ctrl + ;”，用于录入时间的是“Ctrl +Shift + ;“。

切记，表格中直接使用today和now函数，每天打开表格时看到的数据都是不同的。如果你想获得第一个日期和时间后，不再更新，就必须使用下拉菜单，if函数判断等手段。

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