WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格

2019年4月8日20:58:24WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格已关闭评论 5 views
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Excel中的today和now函数,很简单,一般人用得不多。不过在动态图表、到期提醒等方面很有用。

正如下面这个GIF图所示,每天打开表格时,都会自动标记出最近7天之内到期的人员名单。

WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格

在做这个到期提醒表格之前,我们前来了解一下相关的函数。

today和now函数

公式:“=today()”、“=now()”

意义:用于获取当前日期和时间。

注意1:单元格必须设置成日期或时间格式,否则结果会出错。

注意2:now函数获取的时间是今天的时间,因此如果使用today函数或now函数录入日期,计算时间差时,结果可能会相差一天。

这两个函数怎么用呢?

today函数用于到期提醒

公式:“=IF(AND(C4-TODAY()>=0,C4-TODAY()<8),TEXT(C4-TODAY(),"还有0天到期;;今天到期"),"")”

WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格

解释:用日期减去today函数就可以得到时间差,因此时间差在0和7之间的就是我们需要提醒的。text函数的格式为“=text(计算时间表达式,计算结果大于0时显示的文字;;计算结果等于0时显示的文字)”。

now函数用于自动录入时间

WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格

有些朋友经常需要在表格中填写日期和时间,又不记得快捷键,那么就可以用下拉菜单自动填充当前日期或时间。当数据更新后,可以再次选择下拉菜单,更新时间。是不是比手动录入方便一些?

WPS Excel:使用today和now函数获得动态表格

方法:

  1. 先在一个辅助单元格(例如G1)中输入公式“=now()”或“=today()”。
  2. 设置下拉菜单,在来源中输入辅助单元格地址,注意是绝对引用哦。这样就可以了。

时间快捷键

用于录入日期的快捷键是“Ctrl + ;”,用于录入时间的是“Ctrl +Shift + ;“。

切记,表格中直接使用today和now函数,每天打开表格时看到的数据都是不同的。如果你想获得第一个日期和时间后,不再更新,就必须使用下拉菜单,if函数判断等手段。


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