Word表格转成Excel,格式都变了

2019年4月8日20:58:23Word表格转成Excel,格式都变了已关闭评论 6 views
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虽然在表格处理方面,word远远不及Excel/wps表格,可工作中还是有很多表格存放在Word中。

Word表格转成Excel,格式都变了

于是,我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差,转换后格式出现各种错乱。

Word表格转成Excel,格式都变了

问题1:表格边框全部加粗了,看起来很丑。

问题2:单元格列宽和行高都变了。

问题3:一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4:word表格中只有一行,粘贴到excel中却变成了多行。

下面我们一一来解决这些问题。

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Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少,数据类型比较单一,单元格合并比较少,建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大,数据很多,或者比较复杂,建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

Word表格转成Excel,格式都变了

将用Excel打开这个网页文件,另存为Excel文件,或复制到新的Excel工作表中,并选择“保留源列宽”。

这样做,虽然不能解决word转excel带来的全部问题,但至少问题会少一些,譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

Word表格转成Excel,格式都变了

选中表格,点击“全边框”按钮,即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格,选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”,然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换,这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法,只能先将单元格设置成“文本”格式,然后再从word中复制原有的数字。

Word表格转成Excel,格式都变了

这样,表格格式就好看了许多。不信,可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点,网上不少文章推荐先在word中将换行符删除,转成Excel表格之后,再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如,转成Excel表格之后,将必要的单元格合并在一起。

Word表格转成Excel,格式都变了

WPS中合并内容很方便,直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行,将剩下的行都删除了即可。

Word表格转成Excel,格式都变了

Excel中合并单元格,会丢失内容,建议使用剪切板来完成。具体如下:选中多行数据,按“Ctrl + C”复制,删除除第一行之外的其他所有行,接着打开剪切板,双击内容,可以自动将内容粘贴到光标所在单元格,最后再调整单元格大小。

其他问题

对转换后的表格计算时,有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的,应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。


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