针对超长超大的表格,分享几个操作技巧

2019年4月8日20:58:21针对超长超大的表格,分享几个操作技巧已关闭评论 4 views
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网友分享WPS/Excel技巧时,多数以较少的数据来举例说明,但工作中的表格往往数据很多。不知道你有没有这样的印象,处理这些超大表格时,你常用到的技巧就是使劲拖?或者你开始翻箱倒柜找快捷键?

让我们一起来学习几个针对大表格的小技巧吧。

如何定位到表格的最后一行?

虽然表格中有几千行数据,但还是要在上面添加数据。

小白们打开表格,就开始使劲划动鼠标滚轮,或者划动进度条。可惜过了很久,才到第1000行。

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高手们按下“Ctrl + ↓(向下箭头)”立即就到最后一行了,再按“Ctrl + Home”就返回了第一个单元格,再按“Ctrl + End”又到了最后一个单元格。1秒钟就够切换几个来回了。

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关键点:没错,关键就是这些快捷键,可是我真的要记住这些快捷键吗?

答案是肯定的,也是否定的。

为什么这么说呢?因为你只要记住Home键表示开头,End键表示结尾,四个方向键表示箭头的方位,然后加上一个Ctrl键,一个Shift键,组合起来就可以实现选中或定位功能了。

如何给单元格设置格式?

很简单啊,用格式刷使劲往下拖就好了。可是表格很长,你要拖到什么时候?有人说了,选中一整列在点击颜色油漆桶按钮不就好了,可是如果要求隔行或隔几行设置颜色,怎么办?

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最方便的做法是:先设置一行或几行的格式,接着选中这些单元格,然后点击格式刷按钮,最后按“Ctrl + Shift + ↓(或其他方向键)”就好了。不管是隔行隔列还是每两行填充一种颜色,都适用。

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​如何批量填充公式?

先输入第一个公式,然后开始拖?

其实,只要将鼠标移动到单元格右下角,双击一下就好了。

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这个也可以用于填充序号。前提是这一列旁边的单元格不是空白的。如果单元格旁边的是空白的,则可以用快捷键选中单元格,然后用“Ctrl + Enter”批量输入公式。

至于序号嘛,只好用“填充”——“序列”来完成了。Excel的“填充”选项在“开始”菜单“编辑”选项卡下,WPS的在“开始”菜单“行和列”下。

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快速定位或选中指定单元格

注意到输入栏左侧和行号上方的这个空白区域没有?我们在这个区域输入单元格地址,按Enter键可以快速定位到指定单元格;输入引用如“B2:E1000”可以快速选中“B2:E1000”单元格。

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巧用隐藏设置单元格格式或输入公式

以一个横向的考勤表为例,表格太宽了,填充公式时要拖动很久,应用快捷键嘛,我又记不住那些快捷键,怎么办?

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#钉钉新工作方式#

我们不妨快速选中中间的几列,隐藏起来。然后输入公式之后,往右拖就好了。选中单元格也很方便了。


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