使用自定义格式,给数据加密、加单位、隐身、分段显示、变形

2019年4月8日20:58:19使用自定义格式,给数据加密、加单位、隐身、分段显示、变形已关闭评论 7 views
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设置单元格格式时最后一个数字分类是“自定义”,这个选项很强大,就像魔术师一样,很擅长伪装,使用了它,你只需要正常输入数据,数据会自动化装成别的样子,或消失不见了,或多了尾巴,或完全变样了。可以设置的自定义格式非常多,不过最常用的是以下几个,掌握它们日常工作就基本够用了。

使用自定义格式,给数据加密、加单位、隐身、分段显示、变形

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添加单位

格式为:“0 "单位"”

这个输入数字后,数字会自动长出个尾巴(单位)。注意“0”和单位之间应该保留空格,否则数字和单位会挤在一起,非常难看。用这种方式设置单位,不影响公式计算。

使用自定义格式,给数据加密、加单位、隐身、分段显示、变形

​设置数字为保密格式

格式为:“**;**;**;**”或“;;;”

设置之后数字全都隐身了,看上去只有“*”或空白,不过用鼠标点击单元格,仍然可以在输入栏上看到数字。打印表格时看到也是星号或空白,虽然保密性不是很好,仍然有一定的用处。

设置手机号分段显示

格式为:“000 0000 0000”或“000-0000-0000”

设置之后数据就会自动变形。这种方式只能用于设置长度少于16位的数字,16位及以上的数字用这种方式设置使会出错。

快速输入性别和对错

格式为:[正数];[负数];[0];文本

因此当你设置为“[=1]"男";[=2]"女"”后,输入数字“1”就会显示“男”,输入数字“2”就会显示女,类似的你也可以用来输入“√”和“×”。传说中“输入和回报完全不成比例”说的就是这个吧。

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零值不显示

格式为:“G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式”

其中“G/通用格式”表示保持原样,第三个选项没有内容,因此可以实现零值不显示。类似的,你也可以将第二个“G/通用格式”去掉,变成负数不显示。这正是“学了本事,你想让谁隐身,就可以让谁隐身”。

设置日期相关格式

格式如下表红色字体所示,可以将一个日期设置为星期、英文星期,可以获取它的年份、月份、日期。哇,这种自定义格式“整容”整得太彻底了,数据完全没有原来的容貌。

这些自定义格式代码也可以和TEXT函数一起使用,效果相同哦。

使用自定义格式,给数据加密、加单位、隐身、分段显示、变形

非常重要的注意事项

设置了自定义格式之后,虽然你输入数据后,看到数据变了样,但也仅仅是外表变了样,实际上并没有变化,就像你改了名字,名字虽然不同了,但你还是你。

基于自定义格式不会改变数据的本质,因此不宜过度使用,虽然它还可以实现条件格式、计算等功能,不过我不建议使用这些功能,除非你的数据只是用来看的,或者你要炫耀你的Excel水平。因为这样做了之后,数据在计算时很容易出错,而且在别人的电脑上打开你的表格时,可能完全没有你需要的样子。

因此,自定义格式,学会上面那些基本就够了。


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