使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

2019年4月8日20:58:24使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改已关闭评论 4 views
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工作中,这样的情景,你一定不会陌生。

老板:小王啊,帮忙把那个word报告修改一下吧。

小王改好了。

老板:你改了哪里啊,我看看。

小王心里苦啊,文档那么长,要我一处一处指给您看吗?有些地方我改了什么,我也不记得了……

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

修订模式的效果

其实,小王如果会用Word修订模式,那么他可以丢给老板这样的一份文档。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

启用修订模式的文档

和原始的文档相比,修订模式下的文档就像语文老师批改过的试卷,有以下几个特点。

  • 每一处有修改的地方,在文字前面都会多出一条竖线。
  • 被删除的文字,不会直接消失,而是有一条细线拦腰穿过文字。
  • 新增加的文字、文本框、图片、表格下方会显示一条下划线。文字的格式也与其他段落不同,一般显示为红色。
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原始的文档

修订模式怎么用

老板可以点击“审阅”菜单下的“上一条”/“下一条”,查看每一处修改。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

还可以点击“接受”或“拒绝”,使修改真正生效,或取消这一处的修改,也可以选中所有的内容,接受所有的修改,或拒绝所有的修改。新增加的文字,如果没有设置颜色和字体,那么确认增加后,字体会和相邻的段落文字保持一致。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

怎样启用/退出修订模式

启用“修订”功能在“审阅”模式下,点击它,图标变成选中状态(图标背景颜色加深了),这就进入了修订模式。

再次点击它,可以退出修订模式。

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修订模式下怎样修改文档

没有什么技巧,和普通模式完全一样。该删除就直接按退格键;该增加就直接输入或复制粘贴;该修改格式,就直接修改格式。只不过,所有的修改都会被标记出来。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

怎样查看修改前后的文档

老板看了小王用修订模式修改的文档,每一处都审阅过后。

老板:这个文档原来是什么样子的?

小王:……这个?您刚刚不是一处一处看过了吗?原来的文档我没有备份啊。

好尬尴,有没有?

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

其实,你可以在修订模式下,切换状态。“原始状态”就是没有修改过的原始文档,“最终状态”就是修改后的文档,“带标记的状态”,就是可以看到文档中有哪些修改。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

也就是说,使用了修订模式后,不仅可以看到每一处修改,确认/拒绝修改;还可以还原回最初的文档。

如果觉得来回切换不方便,可以保存源文档,然后使用“比较”功能。按照图示的步骤,设置好原始文档和修订文档,点击“确定”后,会显示左右两个窗口,可以同时查看文档修订前后的差异。

使用Word修订模式改文档,可以看到每一处修改

最后,老板确认了所有的修改,小王及时退出“修订”模式了,保存好最终的文档。

小王终于学会了修订模式。

小王:老板,您看,我这次的文档修改的怎么样?

老板:不错,不错。

老板:这篇报告拿去,也修改一下吧。

哈哈


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