一个步骤快速合并多个Word文档

2019年4月8日20:58:18一个步骤快速合并多个Word文档已关闭评论 5 views
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工作中,常常几个人合力完成一份报告或文档,怎样快速合并这些word文档呢?只需要一个步骤。

#钉钉新工作方式#

操作步骤:

打开一份新的word文档,点击“插入”——“对象”,选择“文件中的文字”,然后按“Ctrl + A”选中所有需要合并的文件,点击“打开”,即可将这些文档合并成一个。

一个步骤快速合并多个Word文档
一个步骤快速合并多个Word文档

合并后文档的顺序

合并后的文档的顺序和你选择的文件名称相关,所以为了保证合并后各个文档按照需要排列,建议在每个文件名字前添加序号。你可以手动重命名文件,当然,也可以按照下面的方法自动添加序号。

自动重命名文件

一个步骤快速合并多个Word文档

第一步:打开“开始”菜单——“附件”——“命令提示符”,输入“dir /b 文件所在路径”,获得所有的文件名。其中命令中的“文件所在路径”不需要手动输入,直接将文件夹拖动到命令提示符下即可。

第二步:复制这些文件名到Excel表格中,按照需要给它们编写序号,这些序号的大小将决定文档合并后的顺序。

第三步:使用“&”符号将序号和文件名连接起来。

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第四步:如图,添加A列,内容为“rename”,复制这些内容到记事本中,注意复制时每一列之间保留一个空白列。最后将记事本文件的后缀修改为“.bat”。

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第五步:将这个bat文件和word文档保存在同一个文件夹下,双击它,即可批量重命名所有的文件。

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注意

由于每个文档是不同的人编辑的,因此文档中的格式和样式可能不同,合并文档后,有些格式会被清除,请注意保存好原有的文档,并对新文档适当地修正格式。


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