Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

2019年4月8日20:58:21Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息已关闭评论 119 views
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Word中没有条件格式这一菜单,可有些Word文档也需要像Excel一样设置条件格式,怎么办呢?

例如下面的这个文档,我想把其中的一些关键字标红加粗,想把所有的数字也标红加粗。

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

使文档可以突出显示一些关键信息,最终可以获得如下的效果。

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

一些心急的人马上就行动起来了,一个一个选中文字,用格式刷或F4键修改格式呗。

No,no,no,如果你的文档很长,你是准备加班了吗?

怎么办呢?先思考30秒,再往下看吧。

#钉钉新工作方式#

其实,你可以使用“查找——替换”功能一分钟之内批量修改格式。

Word中为关键字设置格式

第一步:按“Ctrl + H”调出“查找和替换”窗口,输入关键字,点击“替换为”方框,接着点击“格式”——“字体”。

第二步:设置好字体,这时会在“查找和替换”窗口中看到“替换为”方框内容虽然是空白的,但其下方多出了一行“格式”描述,点击“全部替换”即可批量修改关键字格式。

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

动图演示操作步骤如下:

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

突出显示关键字,很容易理解,那如何突出显示数字呢?

Word中突出显示所有的数字

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

第一步:在“查找内容”框中键入“[.0-9]”(带小数点的数字)或“[0-9]”(不带小数点的数字);

第二步:点击“替换为”方框,和突出显示关键字一样,设置格式;

第三步:选中“使用通配符”,最后点击“全部替换”。

Word中如何实现条件格式,突出显示关键信息

通过上面的两个例子,我们知道,使用“查找——替换”功能在Word文档中设置条件格式的关键在于如何正确的输入“查找内容”。单一的关键字,自不必说,复杂一些的就必须使用通配符。因此,应该适当地了解一些通配符,大家如果感兴趣的话,后续我就整理一些常用的通配符出来。


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